SkySoft
SkySoft
Интеграции Битрикс24

Управляемый документооборот
за 3 месяца

Внедрение Битрикс24 для ООО «Газпром Юргм Трейдинг» — от бумажных согласований к единой цифровой системе

Коммерческое предложение
Апрель 2026

Людмила, добрый день!

В продолжение нашей встречи подготовили для вас предложение — не на абстрактное «внедрение CRM», а на решение конкретных задач, которые вы озвучили.

Мы много работаем с компаниями, где ключевой процесс — это согласование документов: договоры, корреспонденция, служебные записки. Когда всё на бумаге, сложно отслеживать статусы, контролировать сроки и находить нужную информацию. Битрикс24 решает это системно — каждый документ проходит чёткий маршрут, а вся история сохраняется навсегда.

Что вы получите:

Электронное согласование 6 типов документов с маршрутами и контролем сроков

Единый реестр всех договоров и документов с полной историей

Структурированная база знаний вместо хаоса на сервере

Наглядный дашборд для руководства — ключевые задачи на одном экране

Главное — мы начинаем с быстрой победы. Уже в первый месяц настроим портал и запустим первые процессы согласования, чтобы команда увидела результат и привыкала к системе постепенно.

Что решаем

Из нашего разговора зафиксировали ключевые сложности. Вот как Битрикс24 их закрывает:

❌ Проблема: Все согласования на бумаге — договоры, письма, служебные записки. Невозможно отследить, на ком «подвис» документ и когда будет готов.
✓ Решение: 6 электронных процессов согласования в Битрикс24 (договоры, доп. соглашения, счета, служебные записки, исходящая и входящая корреспонденция). Каждый документ идёт по маршруту — с уведомлениями, сроками и обязательным комментарием при отклонении.
❌ Проблема: База знаний на сервере не структурирована — сложно найти нужный регламент или инструкцию. Новые сотрудники не знают, с чего начать.
✓ Решение: Организованная база знаний в Битрикс24 с разделами по должностям. Автоматический онбординг — при выходе нового сотрудника система подсказывает, что изучить в первую очередь.
❌ Проблема: Коммуникация устная или письменная — обсуждения теряются, нет привязки к конкретным задачам и документам.
✓ Решение: Мессенджер Битрикс24 с чатами, привязанными к задачам и документам. Вся переписка по договору — в одном месте, легко найти через поиск.
❌ Проблема: Руководитель не видит общей картины — для понимания статуса нужно заходить в каждую задачу отдельно.
✓ Решение: Кастомный дашборд для руководителя — наглядное табло ключевых задач по организации с возможностью «провалиться» в детали. Данные обновляются автоматически.

Что изменится через 3 месяца

Вместо абстрактных обещаний — конкретные изменения для вашей команды:

Коммерческий отдел (17 сотрудников)

📋

Электронные согласования

Все 6 типов документов согласуются в системе. Маршруты настроены, уведомления приходят автоматически. Бумага — только для финальной подписи.

📚

Живая база знаний

Регламенты, инструкции и бланки — в структурированном виде. Новый сотрудник за первую неделю знает, где что искать.

💬

Прозрачные коммуникации

Чаты привязаны к задачам и документам. История обсуждений не теряется. Календарь показывает свободные слоты коллег.

📊

Дашборд руководителя

Одна страница — все ключевые задачи компании. Статусы, сроки, ответственные. Провал в детали — по клику.

Главное: вся работа с документами, задачами и коммуникациями — в одной системе. Ничего не теряется, всё прозрачно для руководства.

Дорожная карта внедрения

Плавный, контролируемый переход — без «большого взрыва» и стресса для команды

Месяц 1 Аудит и фундамент
Сбор требований, ТЗ, настройка портала и структуры
Месяц 2 Настройка и автоматизация
6 процессов согласования, сделки, дашборд
Месяц 3 Запуск и обучение
Тестирование, обучение команды, ввод в эксплуатацию

Этапы работы

Этап Что делаем Результат
1. Аудит • Детальный сбор требований по 6 процессам
• Определение маршрутов, стадий, полей
• Составление ТЗ на настройку
Техническое задание
2. Настройка портала • Структура компании, роли и права
• Брендирование (корпоративные цвета)
• Подключение почты, настройка календаря
Готовый портал
3. Процессы • 6 смарт-процессов согласования документов
• Сделки для сопровождения договоров
• Автоматизация (уведомления, задачи, маршруты)
Рабочие процессы
4. Дашборд и база знаний • Кастомный дашборд руководителя
• Структура базы знаний
• Воронка онбординга новых сотрудников
Аналитика и знания
5. Запуск • Тестирование на реальных процессах
• Обучение линейных сотрудников (2 часа)
• Обучение руководителей (2 часа)
Система в работе

После запуска: 30 дней безлимитной поддержки — любые правки в рамках настроенных процессов. Мы рядом, пока команда полностью не адаптируется.

Лицензия 1С-Битрикс24

Для вашей команды (17 сотрудников) и задач рекомендуем коробочную версию — установка на ваш сервер, полный контроль данных.

💎 1С-Битрикс24. Корпоративный портал — 50 Рекомендуем

До 50 пользователей (у вас 17 — есть запас на рост)

Лицензия на 12 месяцев:

159 000 ₽

🔥 Продление со 2-го года:

53 000 ₽/год

1/3 от первоначальной стоимости

Что входит в Корпоративный портал — 50:

Смарт-процессы — электронное согласование документов любой сложности

Бизнес-процессы — автоматизация маршрутов согласования

Задачи и проекты — контроль сроков и ответственных

Мессенджер — чаты с привязкой к задачам и документам

Календарь — совместное планирование встреч

База знаний — структурированное хранилище документов

Установка на ваш сервер — полный контроль данных

Подписка «Маркетплейс»

Обязательное условие для работы кастомного дашборда и интеграций с внешними сервисами.

💰 Сертификат «1С-Битрикс24. Маркетплейс»

Подписка «Корпоративный портал — 50» на 12 мес.:

73 200 ₽/год

💰 Итого лицензии на первый год:

1С-Битрикс24 Корпоративный портал — 50 (12 мес.) 159 000 ₽
Маркетплейс (12 мес.) 73 200 ₽
Итого: 232 200 ₽

Стоимость внедрения

Детальная разбивка работ под ваши задачи — все позиции зафиксированы

Наименование Цена Кол-во Стоимость
Аудит бизнес-процессов, сбор требований и составление ТЗ 30 000 ₽130 000 ₽
Настройка и автоматизация процессов согласования документов (договоры, доп. соглашения, счета и закрывающие, служебные записки, исходящая корреспонденция, распределение входящих) 10 000 ₽660 000 ₽
Настройка сделок — сопровождение действующих договоров 10 000 ₽110 000 ₽
Настройка портала (структура компании, роли, права, брендирование, подключение почты) 15 000 ₽115 000 ₽
База знаний (структура разделов, шаблоны, наполнение основных категорий) 30 000 ₽130 000 ₽
Онбординг новых сотрудников (воронка по должностям с автоматическими задачами) 100 000 ₽1100 000 ₽
Кастомный дашборд руководителя (разработка, настройка, интеграция с данными портала) 100 000 ₽1100 000 ₽
Обучение: линейные сотрудники (2 часа) + руководители (2 часа), онлайн с записью 5 000 ₽420 000 ₽
ИТОГО внедрение: 365 000 ₽

Что входит в эту сумму:

Полный аудит и техническое задание

6 настроенных процессов согласования с маршрутами

Кастомный дашборд с данными в реальном времени

База знаний и система онбординга

4 часа обучения для всей команды с видеозаписью

30 дней безлимитной поддержки после подписания акта

🔥 Скидка 15% на все услуги по внедрению

При приобретении лицензий Битрикс24 через нас + пакет сопровождения «Про» (50 часов)

310 250 ₽

вместо 365 000 ₽ — экономия 54 750 ₽

💰 Общая стоимость проекта (первый год, со скидкой):

Лицензии Битрикс24 (коробка + маркетплейс) 232 200 ₽
Внедрение и настройка −15% 310 250 ₽
Сопровождение «Про» (50 ч, 12 мес.) 125 000 ₽
Итого: 667 450 ₽

Техническое сопровождение

После завершения проекта и 30 дней бесплатной поддержки рекомендуем перейти на пакет сопровождения — запас часов для доработок и консультаций на год вперёд.

⭐ Пакет «Про» — 50 часов Рекомендуем

Стоимость часа2 500 ₽
Итого за год125 000 ₽

→ Лучшая цена за час. Подходит для активного развития системы после внедрения.

🔹 Пакет «Оптимал» — 25 часов

Стоимость часа3 000 ₽
Итого за год75 000 ₽

Для чего: Плановые доработки и консультации по мере необходимости.

🔵 Пакет «Базовый» — 10 часов

Стоимость часа3 500 ₽
Итого за год35 000 ₽

Для чего: Минимальный запас на редкие консультации и мелкие правки.

Условия всех пакетов:

Часы действуют 12 месяцев

Тарификация — 15-минутные интервалы

Предварительная оценка перед каждой задачей

Приоритетная поддержка по Telegram и почте

Условия оплаты

💳 Порядок оплаты

100% предоплата — после подписания договора, до начала работ

Лицензии Битрикс24 — приобретаются через нас как у Золотого партнёра

📄 Документы

Договор на оказание услуг

Счёт на оплату

Акт выполненных работ (после завершения проекта)

🏢 Реквизиты

ИП Хасенова Диана Рамизовна

ИНН: 343520414600

🌐 Сайт: skysoft24.ru
✉️ Email: sales@skysoft24.ru
📞 Телефон/WhatsApp: +7 (927) 068-91-73
💬 Telegram: @khasenoff

Золотой партнёр Битрикс24
Наша страница на сайте Битрикс24

⚡ Срок действия предложения

Данное коммерческое предложение действительно до 8 июля 2026 г.

Все условия сохраняются при подписании договора до этой даты.

Следующий шаг

Людмила, если предложение откликается — предлагаем такой план:

Сейчас Вы изучаете КП, обсуждаете внутри команды
Эта неделя Созваниваемся, отвечаем на вопросы, уточняем детали
Согласование Подаёте на закупку по 223-ФЗ, ждёте решения
Старт! Подписываем договор — первая неделя: аудит процессов

🚀 Готовы обсудить?

Выберите удобный формат связи:

📞 +7 (927) 068-91-73
✉️ sales@skysoft24.ru
💬 Telegram: @khasenoff

❓ Остались вопросы?

Это нормально! Внедрение корпоративного портала — серьёзное решение. Давайте созвонимся на 20–30 минут: ответим на все вопросы и покажем дополнительные примеры реализованных проектов.

Удобное время для звонка: любой будний день, 9:00–18:00 МСК